アカウントの作成

SkyDesk のアカウントは、SkyDesk のページから[アカウント作成]をクリックすると、わずか数秒で作成できます。ユーザー名とパスワードの入力を要求されます。 必要な項目を入力したら、[アカウント作成]をクリックします。 SkyDesk Docsにサインインします。アカウントの認証メールが登録したメールアドレスに送信されますので、メール内のリンクをクリックして認証します。 アカウントが作成されると、ドキュメントの作成などができるようになります。

ドキュメントの作成、編集、アップロード

SkyDesk Docsは、オンラインでファイルをアップロードして格納します。つまり、いつでもどこからでもアクセスできます。また、ワードプロセッサー、表計算シートツール、プレゼンテーションツールを搭載しており、SkyDesk Docsで直接、ドキュメントを作成、編集、保存ができます。

新規ドキュメントを作成するには

  1. 上部にある[作成] ボタンをクリックして、ドキュメントの種類を選びます。
  2. 新規ファイルが各エディターで開きます。
  3. 新規ドキュメントの編集を開始できます。SkyDeskは自動でドキュメントを保存します。
  4. 作成したドキュメントは、SkyDesk Docsに保存されます。

ファイルをアップロードするには

  1. 上部にある[アップロード] ボタンをクリックします。
  2. ファイルをデスクトップから選択します。
  3. ポップアップウィンドウの 「こちらをクリック」から、アップロード先のフォルダを選択します。
  4. [アップロード] をクリックして開始します。
  5. アップロードされたファイルは、選択したフォルダに格納されます。

または、デスクトップから格納フォルダに、ファイルをドラッグ&ドロップもできます。

オンラインドキュメントの閲覧 / 編集

ドキュメントを閲覧、編集するには、対象のドキュメント上でクリックするだけです。 ファイルが各エディターで開き、ドキュメントは自動で保存されます。ドキュメントを閉じると、最新のバージョンがSkyDesk Docsに保存されます。

ドキュメントの編集についての詳細は、下記のリンクを参照してください。

オンラインエディター - SkyDesk Writer | SkyDesk Sheet | SkyDesk Show

コンテンツの管理

SkyDesk Docsは階層を持つフォルダー構成により、ドキュメントの管理が簡単です。 最小の労力と時間で、適切なフォルダーやサブフォルダーに格納できます。

フォルダーとサブフォルダーの作成

左のメニューの [個人のフォルダー]に、ファイルを管理するためのフォルダーとサブフォルダーを作成できます。

  1. [フォルダー]で右クリックして、[フォルダーの作成]をクリックします。
  2. フォルダーに名前を付けて、[Enter] (MacではReturnキー )を押します。

サブフォルダーを作成するには、メインフォルダーの上で右クリックして、[フォルダーの作成]をクリックします。

オンラインコラボレーション

SkyDesk Docsを使ったドキュメントの共有や共同編集は、素早く安全で簡単です。 ドキュメントは、個人や作成したグループに共有できます。

ファイルを個人共有するには

  1. ファイル上で右クリックして、[共有]をクリックします。
  2. SkyDeskユーザーのユーザー名/メールIDを入力します。
  3. ユーザーの権限を設定して、[共有]をクリックします。

共有権限

  1. 閲覧のみ : ユーザーは、ドキュメントの閲覧のみ可能です。
  2. 閲覧/編集 : ユーザーは、閲覧と編集の両方の権限を持ちます。
  3. 共同所有者 : ユーザーは、編集/閲覧の権限を持ち、そのファイルを他のユーザーに共有できます。

共有されたファイルにアクセス

ドキュメントのオーナーが他のユーザーにファイルを共有すると、そのユーザーはメールで通知を受け取ります。 ユーザーは、通知メールのリンクからドキュメントにアクセスして、左のメニューの [共有されたもの]配下で、最近共有されたドキュメントの一覧を確認できます。

モバイルからのアクセス

モバイルアプリを使って、いつでもどこでもアクセスが可能

SkyDesk Docs(iOS) やSkyDesk Print(iOS/Android) から自分のドキュメントにアクセスできます。モバイルで、ドキュメントの閲覧、管理、共有ができるので、いつでも最新のドキュメントに管理できます。

Android と Apple のモバイルアプリをダウンロードできます。 (iTunes と Google Playのリンクから)

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