連絡先>タグ

概要

連絡先に「タグ」を付与することができます。
付与されているタグを起点に連絡先一覧の「タグ検索」で連絡先を検索することができます。

タグはPCブラウザだけでなく、モバイルアプリケーションや ScanSnapアプリケーション連携する複合機からも付与することができます。

タグの種類

タグは用途に応じて下記の2種類を使い分けて利用することができます。

タグの種類 詳細
組織タグ 組織のすべてのユーザーが共有します。
すべてのユーザーが「作成/付与/閲覧/編集/検索/除去/削除」を行うことができます。
個人タグ 作成したユーザーのみ「付与/閲覧/編集/検索/除去/削除」を行うことができます。
他のユーザーが利用することはできません。

ユーザーインターフェース/機能

タグの作成/付与

  1. 連絡先一覧からタグを付与したい連絡先をクリックして選択状態にします
  2. 連絡先一覧>[・・・]>「タグの追加」をクリックします
  3. [付与したいタグ]の種別([組織タグ]または[個人タグ])を選択状態にします
  4. テキストボックスに[付与したいタグの名前]を入力します
  5. 既存のタグがあれば選択し、なければ[追加]をクリックします
  6. 「適用」をクリックします

付与されているタグの閲覧
  1. 連絡先一覧から付与されているタグを確認したい連絡先を選択して[詳細を表示]をクリックします
  2. [付帯情報]>[タグ]をクリックします

タグ検索
付与されているタグを起点に連絡先を検索することができます。
組織タグと個人タグを組み合わせて検索することができます。
また簡易検索とタグ検索は組み合わせて実行することができます。
  1. 連絡先一覧>タグ検索をクリックします
  2. 適用したいタグ検索の条件を選択します
  3. [検索に利用したいタグ]を選択して「検索」をクリックします

タグの名前を変える
  1. 連絡先一覧>タグ検索>「タグの整理」をクリックします
  2. [名前を変えたいタグ]の種別([組織タグ]または[個人タグ])を選択状態にします
  3. [名前を変えたいタグ]を選択して「編集」をクリックします
  4. テキストボックスに[変更後のタグの名前]を入力して「変更」をクリックします

タグの順番を変える
タグの表示順を変更することができます。
ここで設定する表示順は[タグの整理]>[リスト表示]や[タグ検索]で表示されるタグの順番です。
  1. 連絡先一覧>タグ検索>「タグの整理」をクリックします
  2. [順番を変えたいタグ]の種別([組織タグ]または[個人タグ])を選択状態にします
  3. [順番を変えたいタグ]を選択してまたはをクリックします
  4. 「変更」をクリックします

連絡先からタグを外す
  1. 連絡先一覧からタグを外したい連絡先を選択して[詳細を表示]をクリックします
  2. [付帯情報]>[タグ]をクリックします
  3. 外したいタグの[X]をクリックします
  4. [除去]をクリックします

タグを削除する
  1. 連絡先一覧>タグ検索>「タグの整理」をクリックします
  2. [削除したいタグ]の種別([組織タグ]または[個人タグ])を選択状態にします
  3. [削除したいタグ]を選択して「削除」をクリックします
  4. 「OK」をクリックします

タグ検索の条件

条件 詳細
すべて付与 選択したタグがすべて付与されている連絡先を検索します。
例:
タグABCを選択して検索した場合、ABCが3つすべて付与されている連絡先のみ表示されます。
タグAだけ、タグBCだけ付与されている連絡先は表示されません。
どれか付与 選択したタグのどれかが付与されている連絡先を検索します。
例:
タグAだけ、タグBCだけ、タグABCすべて付与されている連絡先のいずれも表示されます。
タグがない 組織タグも個人タグも付与されていない連絡先を検索します。
タグの選択は無視されます。
すべて付与を除く 選択したタグがすべて付与されている連絡先”以外”を検索します。
例:
タグABCを選択して検索した場合、ABCが3つすべて付与されている連絡先以外を表示します。
タグAだけ、タグBCだけ付与されている連絡先が表示されます。
付与されていない 選択したタグが付与されていない連絡先を検索します。
例:
タグABCを選択して検索した場合、タグABCのどれも付与されていない連絡先を表示します。
タグAだけ、タグBCだけ、タグABCすべて付与されている連絡先は表示されません。

FAQ

連絡先に付与されているタグを一括で外す方法はありませんか?
下記の手順で複数の連絡先から一括でタグを外すことができます。
  1. [TagA]を外さず付与したままとしたい連絡先に[TagB]を付与します
    1. 連絡先一覧>タグ検索から[TagA]が付与されている連絡先を検索します(タグ検索
    2. [TagB]を付与します(タグの作成/付与
  2. 必要に応じて[TagA]が付与されていて[TagB]が付与されていない連絡先に[TagC]を付与しておきます
  3. [TagA]を削除します(タグを削除する
  4. [TagB]の名前を[TagA]に変更します(タグの名前を変える

注意制限事項