一覧

概要

一覧は、行と列のデータを持つテーブルビューと似ています。各行は1つのレコードで、各列は項目です。このビューのタイプは、一度に多くのレコードを閲覧する場合に、よく使用されます。見たい列を希望の順に表示するシンプルで、効果的なビューです。一覧のデータの並べ替え、検索、フィルター、グループ化もできます。

データの行と列を持つ基本的な一覧

一覧の作成

  1. 新しく作成 -> レポートを選択します。新しいレポートを作成するダイアログが表示されます。
  2. レポートの種類に[一覧]を選択します
  3. レポート名を指定します。レポート名はビューのヘッダーに表示されます。レポートのリンク名は、ビューにアクセスする際のURLに表示される名前です。例えば、ビューの名前が「Employee Details」の場合、ビューのリンク名は http://creator.skydesk.jp/sampleapp/employee-manager/#View:Employee_Detailsになります。リンク名はDeluge スクリプトで内部的に使用されます。
  4. 新しく作成されるレポートに基づいて、フォームを選択します。
  5. レポートの配置場所:ライブモードで表示される既存のフォームやレポートの配下にセクションを作成する場合、すべての既存のセクションがここに表示されます。新しいレポートを配置する場所を選択します。セクションが作成されていないと、レポートは[ホーム]の下に配置されます。詳細は、レイアウト を参照してください。
  6. [作成]をクリックしてレポートを作成します。Sales Reportのプレビューは、下記のように表示されます。
  7. 左のメニューから、このレポートに必要な設定ができます。各詳細については、下記に説明します。
    • 表示のプロパティ:レポートの種類とページごとの表示レコード数を変更できます。さらに詳しく
    • 列のプロパティ: 列の表示の管理 ができます。また、ここで列の表示名の変更ができます。
    • 列の幅の設定: 列の幅をパーセント、またはピクセルで指定できます。さらに詳しく
    • 条件の追加:特別なレポートを作成する条件を設定できます。さらに詳しく
    • フィルター:フィルターは、レポートの中に特定の入力を選択、表示させる条件の組み合わせの名前です。さらに詳しく
    • グループ化:レポートの特定の項目に基づいて、データをグループ化できます。グループ化は、一覧にサブリストを作成します。さらに詳しく
    • 並べ替え:目的のレポートを表示するために、特定の列のレコードを昇順、降順に並べ替えできます。
    • アクセス権限:アプリのオーナーから権限を与られた場合に限レポートの選択したレコードで実行するアクションです。さらに詳しく
    • カスタムアクション:カスタムアクションは、関数を呼び出して、レポートの選択したレコードで実行されるアクションです。さらに詳しく
    • レコードのサマリー:レコードのサマリー機能は、 対象の項目にドラッグ&ドロップするだけで、各レコードにカスタマイズされたサマリーを作成ができます。さらに詳しく
  8. データを確認するには、ボタンをクリックして、表示する一覧を選択します。例えば、上記で作成した Sales Reportを選択します。

長い一覧のナビゲーション

レポートのヘッダーの下にあるナビゲーションリンクを使うと、 多数のレコードを持つ一覧のナビゲートが簡単になります。1ページに表示するレコード数も指定できます。レポートのヘッダーの下でレコード数のリンクを選択すると、レポートの合計レコード数が表示されます。一覧のレコードを前に移動するには、右向きの矢印をクリックします。後ろに移動するには、左向きの矢印をクリックします。

一覧の管理

一覧を作成すると、自分のディスプレイに表示する一覧の管理が簡単になります。レポートタブを開く必要はありません。

  • レポートの列で、並べ替えやグループ化ができます。
  • フィルターしたレコードの閲覧ができます。
  • レポートの検索ができます。
  • レポートの列を表示/非表示にします。
  • レポートの表示形式を変更します。
  • 新しいレポートとして変更を保存して、カスタマイズレポートを作成します。
  • 異なる形式でデータをエクスポートします。
  • データを印刷します。

上記のアクションに加えて、アプリのオーナーは以下を実施できます。

  • レポートにデータをインポートします。
  • レポートのパーマリンクを取得します。
  • Webサイトやブログにレポートを組み込みます。

これらはすべて、画面に表示されている一覧から実施できます。アプリのオーナーは、これらの変更のために、レポートのタブに戻る必要はありません。レポートの種類を変更したり、条件の設定など他の機能を使用するには、レポートタブから変更する必要があります。共有ユーザーは、新しいレポートとして変更を保存して、カスタマイズレポートを作成できます。さらに詳しく

デフォルトの一覧の並べ替え

強化された機能として、デフォルトの一覧のレコードの並べ替えが、追加時間からIDに変更されました。よって、レコードは追加された順には表示されません。追加された順でレコードを表示したい場合は、[Added_Time]に基づいて並べ替えの機能を利用してください。